Исполнительный ассистент
Обзор компании:
Компания Metropolitan Group, основанная в 2008 году, предлагает широкий спектр услуг в сфере недвижимости и поддержку клиентов на местных и международном рынках. Metropolitan Premium Properties — флагманское подразделение группы и лидер в секторе недвижимости ОАЭ — признано одним из ведущих агентств недвижимости в Дубае. Мы аккредитованы в качестве брокера лицензированных застройщиков в Дубае, Абу-Даби и Рас-эль-Хайме и постоянно получаем награды за выдающиеся достижения по продажам от известных девелоперских компаний ОАЭ — Emaar Properties, Dubai Properties, Meraas, DAMAC Properties, Aldar Properties и др.
Описание вакансии:
Занимая должность исполнительного ассистента, вы будете выполнять организационно-информационную поддержку руководителя отдела продаж. Среди ваших должностных обязанностей — ведение отчетов, календарей, обеспечение бесперебойной коммуникации между административным отделом и внутренними подразделениями и пр.
Чем вы будете заниматься:
-
- Максимально сокращать рабочую нагрузку директора.
- Эффективно управлять графиком директора. Организовывать и координировать совещания, обеспечивая доступность всех необходимых материалов.
- Выполнять рутинные задачи с минимальным контролем или без него.
- Поддерживать связь между внутренними и внешними сторонами.
- Выступать в качестве первого контактного лица — отвечать на электронные письма и телефонные звонки, передавать сообщения или обращать на них внимание руководителя.
- Надлежащим образом обрабатывать входящие запросы с учетом приоритетов.
- Готовить отчеты, презентации и сводки.
- Вести точный учет информации и мониторинг обновлений и прогресса совместно с командой и третьими сторонами.
- Внедрять и поддерживать процессы/административные системы.
- Участвовать в создании внутренней структуры для повышения организационной эффективности.
- Управлять проектами на различных уровнях совместно с заинтересованными сторонами.
- Проводить исследовательскую работу и уметь находить решения в различных ситуациях.
Профессиональные требования
- Опыт работы в качестве исполнительного ассистента не менее 3-х лет
- Хорошая организованность, умение расставлять приоритеты и работать в сжатые сроки.
- Кандидат должен быть уверенным и располагающим к себе, с грамотной устной и письменной речью.
- Добросовестный и ориентированный на детали.
- Должен хорошо владеть офисным ПО.
Что мы можем предложить:
- Рабочая виза и Emirates ID.
- Конкурентоспособные зарплата, льготы и бонусы.
- Динамичная и располагающая к сотрудничеству корпоративная культура.
- Доступ к программам обучения и развития для повышения квалификации и продвижения по карьерной лестнице.
- Статус резидента и медицинское страхование.
- Переезд в Дубай, ОАЭ (при необходимости).
Присоединяйтесь к Metropolitan Premium Properties:
- Топ-3 в рейтинге Best Workplace 2024 в ОАЭ.
- Три года подряд получает статус GREAT PLACE TO WORK в ОАЭ.
- Ведущая компания на рынке недвижимости ОАЭ с 15-летним опытом работы.
- Брокер, занимающий первые места по продажам недвижимости у всех крупнейших застройщиков ОАЭ.
- Обладатель награды International Property Awards 2022 в номинации «Лучший маркетинг агентства недвижимости».
- Компания получила награду Feefo Platinum Service Award 2024 за первоклассное обслуживание клиентов в сфере недвижимости.
Процесс найма:
Если должность рекрутера соответствует вашим карьерным целям, пожалуйста, пришлите свое резюме на английском языке.
Процесс найма включает в себя следующие этапы:
- Собеседование с рекрутером: Возможность лучше узнать друг друга.
- Собеседование с менеджером по персоналу: Возможность встретиться с ключевыми членами команды и узнать подробности о работе.
- Выполнение задания: Задание, которое позволит оценить, подходим ли мы друг другу.
Мы с нетерпением ждем талантливых людей, которые внесут свой вклад в историю успеха Metropolitan.
