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Leitfaden zur Vermietung von Gewerbeimmobilien in Dubai

Da Dubai als globales Geschäftszentrum immer beliebter wird, entscheiden sich viele internationale Unternehmen dafür, Niederlassungen in dem Emirat zu eröffnen. Zu den wichtigsten Faktoren für diese Nachfrage gehören ein günstiges Geschäftsumfeld, reduzierte staatliche Gebühren, attraktive Visaregelungen und vieles mehr. Dubai ist ein aufstrebendes Ziel für prominente globale Unternehmen, darunter Meta und Visa. Wenn Sie Ihr Unternehmen im Emirat ansiedeln möchten, müssen Sie bei der Anmietung von Gewerbeimmobilien gut beraten sein, um Risiken zu vermeiden. Von den erforderlichen Dokumenten bis hin zu den verschiedenen Arten von Mietverträgen – in diesem Artikel finden Sie die wichtigsten Informationen zum Mieten von Gewerbeimmobilien in Dubai.

Wie Sie in Dubai Gewerbeimmobilien mieten

Bevor Sie ein Unternehmen gründen und eine Gewerbeimmobilie mieten können, müssen Sie eine Gewerbeerlaubnis einholen, die vom Dubai Economic Department (DED) oder einer registrierten Freizone wie dem Dubai Multi Commodities Centre (DMCC) oder Dubai Silicon Oasis (DSO) ausgestellt wird. Der Gewerbeschein hilft Ihnen auch bei der Suche nach den Standorten, die verschiedene Kategorien von Gewerbeimmobilien in Dubai anbieten.

HINWEIS! Im Einklang mit dem bereits im Juni 2021 geänderten Gesetz über Handelsgesellschaften in den VAE (das „CCL“ – UAE Commercial Companies Law) sind Unternehmen, die in den VAE gemäß dem CCL (Onshore-Gesellschaften) gegründet wurden, vollständig in ausländischem Besitz, darunter über 1.000 Handels- und Industrieunternehmen.

Den richtigen Standort finden

Unter Berücksichtigung Ihres Lizenztyps müssen Sie nach den besten Bezirken für die Anmietung von Gewerbeimmobilien in Dubai suchen. Wenn Sie zum Beispiel eine Lizenz für eine DMCC-freie Zone haben, muss sich Ihr Arbeitsplatz in diesem Gebiet befinden. Darüber hinaus sind die folgenden Faktoren zu berücksichtigen:

  • Rentabilität des Geschäfts an dem gewählten Standort
  • Anbindung an das Gebiet, um eine ausreichende Kundenfrequenz zu erreichen
  • Verfügbarkeit von Parkplätzen für Mitarbeiter und potenzielle Kunden

Büroarten und Visa für Angestellte

In den VAE haben Unternehmen das Privileg, ausländischen Arbeitnehmern ein Visum zu verschaffen; dennoch haben die Art des Büros und die Räumlichkeiten in diesem Fall einen besonderen Einfluss. Zum Beispiel:

  • Flexi Desk: bis zu drei Visa
  • Serviced Office: vier oder fünf Visa, je nach Größe des Büros
  • Räumliche Fläche: ein Visum pro 9 m.

Stellen Sie sicher, dass die notwendigen Unterlagen in Ordnung sind

Es gibt strenge Regeln in Bezug auf den Zweck von Gewerbeimmobilien in Dubai. Zum Beispiel kann Ihr Lagerhaus nicht als Büro genutzt werden und umgekehrt. Daher wird empfohlen, dass Sie alle erforderlichen Dokumente bereithalten, unter anderem:

  • Nachweis der Eigentümerschaft des Unternehmens
  • Obligatorische Genehmigungen für die Nutzung der ausgewählten Gewerbefläche
  • Übereinstimmung der Immobilie mit den bestehenden Plänen

HINWEIS! Gewerbliche Vermietungen in Dubai werden durch Ejari geregelt, ein rechtsverbindliches Dokument, das die Echtheit der Anmietung bestätigt.

Wenn Sie die gemietete Gewerbeimmobilie verändern möchten, zum Beispiel durch den Einbau von Kabinen, müssen Sie dies im Mietvertrag erwähnen. Es ist wichtig, dass Sie alle Angaben zu Ihrem Unternehmen genau ausfüllen, um Streitigkeiten in der Zukunft zu vermeiden. Vergewissern Sie sich auch, dass im Mietvertrag die Adresse der Immobilie, der Mietpreis und die Mietbedingungen mit dem Datum des Mietbeginns klar angegeben sind.

Neben den bereits erwähnten Dokumenten kann der Vermieter von Ihnen Folgendes verlangen:

  • Kopie Ihres Geschäftsplans
  • Persönliche und unternehmerische Finanzauskunft(en)
  • Bankreferenzen
  • Aktuelle Kreditwürdigkeitswerte von drei Auskunfteien
  • Frühere/aktuelle Referenzen des Vermieters (für bestehende Unternehmen, die ihren Standort verlegen)
  • Vorläufige Genehmigung der Zulassungsbehörde des Emirats
  • Reisepass des Unternehmensleiters
  • Unterschriftsberechtigung

Kalkulieren Sie Ihr Budget

Zweifellos ist das Budget einer der wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Anmietung einer Gewerbeimmobilie in Dubai berücksichtigen müssen. Neben der Jahresmiete müssen Sie auch die Kaution und alle weiteren mit der Immobilie verbundenen Kosten in Betracht ziehen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Es empfiehlt sich, einen RERA-Mieterhöhungsrechner zu verwenden, um sich bei der Erneuerung des Mietvertrags über mögliche Mietschwankungen im Klaren zu sein.

Arten von Mietverträgen

Die Begriffe ‚Miete‘ und ‚Pacht‘ werden zwar austauschbar verwendet, sind aber eigentlich völlig unterschiedliche Praktiken. So wird der Mietvertrag abgeschlossen, wenn die Laufzeit in einem Jahr abläuft, und wenn der Zeitrahmen abläuft, wird der Vertrag automatisch verlängert. Die Laufzeit eines Mietvertrags beträgt mindestens einige Jahre und kann sogar auf bis zu 99 Jahre verlängert werden. Im Gegensatz zu einem Mietvertrag muss ein Pachtvertrag nach Ablauf der Laufzeit durch einen neuen Vertrag erneuert werden.Es gibt vier gängige

Vertragsarten für die Vermietung von Gewerbeimmobilien, und zwar:

  1. Ein Bruttomietvertrag ist eine Grundform des Mietvertrags, bei der der Mieter monatlich einen im Voraus festgelegten Mietpreis zahlt, während der Vermieter alle damit verbundenen Kosten wie Instandhaltung, Versicherung und Steuern übernimmt.
  2. Ein Grundstückspachtvertrag wird in Situationen verwendet, in denen ein Grundstück verpachtet wird. Der Mieter erhält das Recht, auf dem Grundstück ein Gebäude für den von ihm gewünschten Geschäftszweck zu errichten. Wenn der Pachtvertrag ausläuft, erhält der Vermieter sein Land zusammen mit dem Gebäude zurück.
  3. Ein Triple-Net-Mietvertrag ist die am wenigsten verbreitete Form des Mietvertrags, da er für den Mieter recht kostspielig, für den Vermieter aber sehr vorteilhaft ist. In diesem Fall zahlt der Mieter die Miete und kümmert sich um die Ausgaben für Versicherung, Steuern, Instandhaltung und so weiter.
  4. Ein modifizierter Netto-Mietvertrag ist die bevorzugte Form des Mietvertrags, da er viele Vorteile für Vermieter und Mieter bietet und die Kosten zwischen beiden Parteien aufgeteilt werden.

Nach der Anmietung einer Gewerbeimmobilie

Bei der Unterzeichnung eines Mietvertrags für eine Gewerbeimmobilie sollten Sie die folgenden Schritte unternehmen:

  1. Aktivieren Sie die Strom- und Wasserversorgung über DEWA.
  2. Schließen Sie eine Versicherung ab, die Sachschäden abdeckt.
  3. Wenn Sie eine Rohbauwohnung mieten, müssen Sie einen Innenarchitekten finden. Ein Standardbüro, das zwischen 93 und 372 m² groß ist, braucht etwa sechs bis acht Monate, bis es betriebsbereit ist. Einrichtungsgegenstände sind jedoch sofort einsatzbereit, da sie mit Desks, möblierten Meetingräumen und mehr ausgestattet sind.

HINWEIS! Bei Umbauten im Innenbereich müssen Sie sicherstellen, dass die entsprechende Klausel im Vertrag enthalten ist, und Sie anschließend ein NOC vom Vermieter, dem Gebäudeverwalter/Bauträger und der Dubai Municipality/Free Zone Authority einholen.

Untervermietung von Gewerbeimmobilien

Es ist erlaubt, eine Gewerbeimmobilie in Dubai unterzuvermieten, wenn Sie die schriftliche Genehmigung des Vermieters haben. Um Streitigkeiten zu vermeiden, ist es sehr empfehlenswert, im Vorfeld eine Klausel zum Mietvertrag hinzuzufügen.

Vorzeitige Beendigung eines Mietvertrags

Der gewerbliche Mieter kann den Vertrag jederzeit kündigen, sofern er über genügend finanzielle Mittel verfügt, um dem Vermieter eine Geldbuße für die Nichteinhaltung des festgelegten Zeitrahmens zu zahlen. In der Regel beläuft sich die Strafe in Dubai auf zwei Monatsmieten und gilt als Entschädigung für den Vermieter für eventuell entstandene Verluste. Natürlich müssen Sie Ihren Vermieter vorher von Ihren Plänen in Kenntnis setzen, und je nach den Umständen haben Sie vielleicht auch das Glück, die Höhe der Strafzahlung auszuhandeln.

Miete für Gewerbeimmobilien zahlen

Wenn es um die Zahlung der Miete geht, ist ein Scheck die gängigste Zahlungsmethode in Dubai. Lokale Vermieter entscheiden sich für Schecks, die von einem persönlichen oder Firmenkonto des Mieters in den VAE ausgestellt werden. Das bedeutet, dass alle Schecks für den gesamten Mietzeitraum bei Vertragsunterzeichnung an den Vermieter zu übergeben sind. Ähnlich wie die Dauer des gewerblichen Mietvertrags (drei bis fünf Jahre) ist auch die Anzahl der Schecks verhandelbar, liegt aber in der Regel zwischen vier und sechs. Sie haben auch die Möglichkeit, den gesamten Betrag in einem einzigen Scheck pro Jahr zu zahlen, wenn Sie dies wünschen. Neben der Miete und den Verwaltungs-/Wartungsgebühren müssen Mieter 5 % des Gesamtmietbetrags als Kaution hinterlegen.

HINWEIS! Im Juli 2022 unterzeichnete die DLD eine Vereinbarung mit Emirates NBD, um Mietzahlungen direkt vom Konto des Mieters abbuchen zu lassen.

Wie können wir Ihnen behilflich sein?

Unsere Immobilienmakler bei Metropolitan Premium Properties stehen Ihnen zur Seite, wenn es darum geht, den am besten geeigneten Standort für Ihr Unternehmen zu finden, ganz gleich, ob es sich um einen Schönheitssalon, einen Lebensmittelladen oder eine Agentur für digitales Marketing handelt. Wir informieren Sie über die aktuellen durchschnittlichen Angebotspreise, Markttrends und die neuesten Gesetzesänderungen, damit Sie das maximale Potenzial der gemieteten Immobilie ausschöpfen können. In Ihrem Namen übernehmen wir die Kommunikation mit potenziellen Vermietern, bereiten die erforderlichen Dokumente vor, registrieren einen Ejari-Vertrag und kümmern uns um die Mietschecks. Unsere qualifizierten Spezialisten kümmern sich auch um die Aktivierung von DEWA, Klimaanlage, Gas und Telekommunikation in der Immobilie, die Sie mieten möchten, um Ihnen Zeit und Mühe zu sparen.

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