مساعد تنفيذي
لمحة عن الشركة:
مجموعة متروبوليتان شركة متميزة تأسست في العام 2008، وقد كرست جهودها لتقديم خدمات ودعم استثنائيين في مجال العقارات للعملاء في كلا السوقين المحلية والدولية. باعتبارنا شركة رائدة بارزة في قطاع العقارات في دولة الإمارات العربية المتحدة، يحظى كياننا الرائد، متروبوليتان بريميوم العقارية، بشهرة واسعة كواحدة من الوكالات العقارية الرائدة في دبي. كما نفتخر باعتمادنا كوسيط للمطورين المرخصين في دبي وأبوظبي ورأس الخيمة، وكثيراً ما حصلنا على الجوائز لإنجازاتنا الرائعة في المبيعات من مطوري العقارات البارزين في الإمارات العربية المتحدة مثل إعمار ودبي للعقارات ومراس وداماك والدار وغيرها الكثير.
لمحة عن الوظيفة:
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستكون مساهمًا رئيسيًا في فريق عملنا، حيث ستعمل على ضمان تنفيذ الأنشطة اليومية لرئيس المبيعات من تقارير وتقويمات وتواصل سلس بين المكتب التنفيذي والإدارات الداخلية.
مهامك:
- تخفيف عبء العمل عن المدير بطريقة سلسة.
- إدارة الجدول الزمني للمدير بكفاءة. تنظيم الاجتماعات وترتيبها وتنسيقها مع ضمان توفر جميع الملاحظات الموجزة مع المتابعة حسب الحاجة.
- إدارة المهام الروتينية بأقل قدر من الإشراف أو بدون إشراف.
- الاتصال بين الأطراف الداخلية والخارجية.
- العمل كنقطة اتصال أولى مع المتصلين، والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية من خلال الرد أو تمرير الرسائل أو إبرازها لعناية المدير.
- التعامل مع الطلبات والاستفسارات الواردة بشكل مناسب بناءً على الأولويات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والموجزات.
- الاحتفاظ بسجلات معلومات دقيقة ومراقبة التحديثات والتقدم المحرز مع الفريق والأطراف الثالثة.
- تنفيذ الإجراءات/الأنظمة الإدارية والحفاظ عليها.
- إنشاء هيكل داخلي لتحسين الكفاءة التنظيمية.
- إدارة المشاريع على مختلف المستويات مع أصحاب المصلحة.
- البحث والقدرة على إيجاد حلول لمختلف المواقف.
المتطلبات المهنية
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي
- حسن التنظيم، وجيد في ترتيب الأولويات وقادر على العمل وفق مواعيد نهائية ضيقة.
- يجب أن يكون واثقًا وودودًا ويتمتع بمهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- أن يكون على درجة عالية من الوعي والتركيز على التفاصيل.
- بارع في استخدام البرامج المكتبية.
ما يمكننا تقديمه:
- تأشيرة إقامة عمل وبطاقة هوية إماراتية.
- أجور ومزايا ومكافآت تنافسية.
- ثقافة عمل ديناميكية وتعاونية.
- الوصول إلى برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهاراتك والتقدم في حياتك المهنية.
- إقامة عمل وتغطية تأمين طبي شاملتين.
- الانتقال إلى دبي، الإمارات العربية المتحدة (إذا لزم الأمر).
انضم إلى متروبوليتان بريميوم العقارية:
- ثالث أفضل أماكن العمل للعام 2024 في الإمارات العربية المتحدة
- معتمدة كمكان رائع للعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة لمدة 3 سنوات على التوالي.
- شركة رائدة في سوق الإمارات العربية المتحدة وتتمتع بخبرة 15 عاماً
- الوسيط الأكثر مبيعاً مع كافة المطورين الرئيسيين في دولة الإمارات العربية المتحدة
- حائزة على جائزة العقارات الدولية 2022 عن فئة “أفضل وكالة تسويق عقاري”
- حاصلة على جائزة فيفو للخدمة البلاتينية للعام 2024 لتقديم خدمة عملاء استثنائية في قطاع العقارات.
سير عملية التوظيف:
إن كنت ترى أن دور مسؤول التوظيف يتماشى مع أهدافك المهنية، فيرجى تقديم سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية
تتضمن عملية التوظيف الخطوات التالية:
- المقابلة مع جهة التوظيف: فرصة لنا للتعرف على بعضنا البعض بشكل أفضل.
- مقابلة المدير الموظِّف: فرصة للقاء أعضاء الفريق الرئيسيين والتعمق في تفاصيل الوظيفة.
- اكتمال التحدي: مهمة لتقييم التوافق المتبادل.
نتطلع إلى الترحيب بالأفراد الموهوبين ليكونوا جزءاً من قصص نجاح مجموعة متروبوليتان.
