Assistant exécutif

Présentation de l’entreprise :

Fondé en 2008, le Metropolitan Group est une entreprise réputée qui se concentre sur la mise à disposition de services immobiliers d’exception et sur l’assistance aux clients sur les marchés locaux et internationaux. En tant que leader dans le secteur immobilier des EAU, notre filiale emblématique, Metropolitan Premium Properties, est reconnue comme l’une des meilleures agences immobilières de Dubaï. Nous détenons la prestigieuse accréditation de courtier pour les promoteurs à Dubaï, Abu Dhabi et Ras Al Khaimah, et nous avons constamment reçu des éloges pour nos remarquables résultats de vente de la part des principaux promoteurs immobiliers des EAU tels que EMAAR, Dubai Properties, MERAAS, DAMAC, ALDAR et bien d’autres encore.

 

Aperçu du poste :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez un(e) collaborateur(trice) essentiel(le) au sein de notre équipe. Vous vous assurerez que les activités quotidiennes du Responsable des Ventes soient bien gérées, qu’il s’agisse de rapports, de calendriers ou d’une communication fluide entre le siège social et les départements internes.

Ce que vous ferez :

• Réduire la charge de travail du directeur de manière fluide.
• Gérer de manière efficace l’emploi du temps du directeur. Organiser et coordonner les réunions en veillant à ce que toutes les notes d’information soient disponibles et à ce qu’elles fassent l’objet d’un suivi, le cas échéant.
• Gérer les tâches quotidiennes avec un minimum de supervision, voire sans supervision.
• Assurer la liaison entre les parties internes et externes.
• Agir en tant que premier point de contact pour les personnes qui appellent, traiter les e-mails et les appels téléphoniques en y répondant, en transmettant les messages ou en les signalant à l’attention de leur responsable.
• Traiter les demandes et les requêtes entrantes de manière appropriée en fonction des priorités.
• Produire des rapports, des présentations et des instructions.
• Maintenir un enregistrement précis des informations et suivre les mises à jour et les progrès avec l’équipe et les tierces parties.
• Mettre en œuvre et maintenir des procédures/systèmes administratifs.
• Créer une structure interne pour améliorer l’efficacité de l’organisation.
• Gérer des projets à différents niveaux avec les parties prenantes.
• Recherche et capacité à trouver des solutions à diverses situations.

Exigences professionnelles

• Au moins trois ans d’expérience en tant qu’assistant de direction.
• Vous êtes bien organisé(e), vous savez établir des priorités et vous êtes capable de travailler dans des délais serrés.
• Vous devez être confiant(e) et accessible, avec d’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Très consciencieux(se) et soucieux(se) du détail.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.

Ce que nous pouvons vous offrir :

• Visa de travail et carte d’identité des Émirats.
• Des salaires, des avantages et des primes compétitifs.
• Une culture de travail dynamique et collaborative.
• Accès à des programmes de formation et de développement pour améliorer vos compétences et faire progresser votre carrière.
• Une couverture complète en matière de résidence professionnelle et d’assurance médicale.
• Déménagement à Dubaï, aux EAU (si nécessaire).

Rejoignez Metropolitan Premium Properties :

• Top 3 des meilleurs lieux de travail 2024 aux EAU.
• Reconnu comme GREAT PLACE TO WORK aux EAU pour la troisième année consécutive.
• Société leader sur le marché des EAU avec 15 ans d’expérience ;
• Courtier réalisant les meilleures ventes avec tous les principaux promoteurs des EAU ;
• Récompensé par l’International Property Awards 2022 pour le « Meilleur marketing d’agence immobilière » ;
• Récompensé par le Feefo Platinum Service Award 2024 pour offrir un exceptionnel service client dans le secteur de l’immobilier.

Processus d’embauche :

Si vous pensez que le poste de recruteur correspond à vos objectifs de carrière, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV en anglais.

Le processus de recrutement comprend les étapes suivantes :

• Entretien avec le recruteur : L’occasion pour nous de mieux nous connaître.
• Entretien avec le responsable du recrutement : L’occasion de rencontrer les principaux membres de l’équipe et d’approfondir les détails du poste.
• Réalisation d’un challenge : Une tâche pour évaluer notre compatibilité mutuelle.

Nous sommes ravis d’accueillir des personnes talentueuses qui contribueront à la réussite de Metropolitan.