Payroll Manager

Überblick über das Unternehmen:

Die Metropolitan Group wurde 2008 gegründet und ist ein renommiertes Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, seinen Kunden sowohl auf dem lokalen als auch auf dem internationalen Markt herausragende Dienstleistungen im Immobilienbereich zu bieten. Als führendes Unternehmen im Immobiliensektor der VAE ist unser Flaggschiff, Metropolitan Premium Properties, als eine der führenden Immobilienagenturen in Dubai anerkannt. Wir verfügen über die angesehene Akkreditierung als Makler für lizenzierte Bauträger in Dubai, Abu Dhabi und Ras Al Khaimah und erhalten regelmäßig Auszeichnungen für unsere bemerkenswerten Verkaufserfolge von prominenten Bauträgern in den VAE wie EMAAR, Dubai Properties, MERAAS, DAMAC, ALDAR und vielen anderen.

Ihre Aufgaben:

Payroll Manager

• Geschäftsanalyse des aktuellen Gehaltsabrechnungsprozesses, Beschreibung neuer Prozesse, Genehmigung und Implementierung
• Bearbeitung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter, um eine pünktliche und korrekte Zahlung zu gewährleisten.
• Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zur Gehaltsabrechnung
• Pflege des Gehaltsabrechnungssystems und der Aufzeichnungen durch Erfassen, Berechnen und Eingeben von Daten.
• Sie stellen sicher, dass die bundesstaatlichen und lokalen Lohn- und Gehaltsbestimmungen (WPS) sowie bewährte Verfahren eingehalten werden.
• Vorbereitung und Einreichung aller erforderlichen Berichte und Unterlagen zur Gehaltsabrechnung.
• Bearbeitung und Lösung von Mitarbeiteranfragen und Problemen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung von buchhaltungsbezogener Software und Tools, um sicherzustellen, dass sie aktuell sind und ordnungsgemäß funktionieren.
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der Buchhaltung und der Finanzabteilung, um genaue Mitarbeiterdaten und Finanzberichte zu gewährleisten.

KPI-Management:

• Sie entwickeln und pflegen ein umfassendes KPI-Tracking-System.
• Sammlung, Analyse und Berichterstattung über wichtige Leistungsindikatoren in verschiedenen Abteilungen.
• Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern, um Verbesserungen auf der Grundlage der KPI-Analyse zu identifizieren und umzusetzen.
• Vorbereitung regelmäßiger KPI-Berichte und Präsentationen für das Senior Management.
• Überwachung von Trends und Identifizierung von verbesserungswürdigen Bereichen zur Unterstützung der strategischen Planung.
• Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen zur Steigerung der organisatorischen Leistung und Effizienz.

Einhaltung von Vorschriften und Berichterstattung:

• Sicherstellung der Einhaltung aller mit der Gehaltsabrechnung verbundenen Vorschriften und Standards.
• Unterstützung bei internen und externen Audits durch Bereitstellung der erforderlichen Gehaltsabrechnungsinformationen und -berichte.
• Sie halten sich über Änderungen in den Gesetzen und Vorschriften zur Gehaltsabrechnung auf dem Laufenden.

Team Leadership:

• Sie führen und betreuen die Mitarbeiter der Gehaltsabrechnung und bieten Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten an.
• Sie fördern ein kooperatives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Sie setzen Leistungsziele und führen regelmäßige Leistungsbeurteilungen durch.

Berufliche Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll Management
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (komplexe Formeln).
• Exzellente analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
• Kenntnisse der lokalen Gesetze und Vorschriften zur Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung mit der Überwachung und Analyse von KPIs ist sehr wünschenswert.
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion zu behandeln.

What We Can Offer:

• Working visa and Emirates ID.
• Competitive pays, benefits, and bonuses.
• Dynamic and collaborative working culture.
• Access to training and development programs to enhance your skills and advance your career.
• Comprehensive work residency and medical insurance coverage.
• Relocation to Dubai, UAE (if necessary).

Werden Sie ein Teil von Metropolitan Premium Properties:

• Unter den Top 3 Best Workplaces 2024 in den Vereinigten Arabischen Emiraten.
• 3 Jahre in Folge als GREAT PLACE TO WORK in den VAE akkreditiert.
• Führendes Unternehmen auf dem Markt der VAE mit 15 Jahren Erfahrung.
• Spitzenmakler bei allen wesentlichen Bauträgern in den VAE.
• Ausgezeichnet mit dem International Property Award 2022 für „Best Real Estate Agency Marketing“.
• Ausgezeichnet mit dem Feefo Platinum Service Award 2024 für außergewöhnlichen Kundenservice in der Immobilienbranche.

Einstellungsablauf:

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Stelle entspricht, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Englisch.

• Der Einstellungsprozess umfasst die folgenden Schritte:
• Vorstellungsgespräch mit dem Personalverantwortlichen: Eine Gelegenheit für uns, uns gegenseitig besser kennen zu lernen.
• Vorstellungsgespräch mit dem Hiring Manager: Eine Gelegenheit, die wichtigsten Teammitglieder zu treffen und die Details der Stelle zu besprechen.
• Aufgabenstellung: Eine Aufgabe zur Beurteilung der gegenseitigen Kompatibilität.

Wir freuen uns darauf, talentierte Bewerber willkommen zu heißen, die zum Erfolg von Metropolitan beitragen möchten.