Executive Assistant

Überblick über das Unternehmen:

Die Metropolitan Group wurde 2008 gegründet und ist ein renommiertes Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, seinen Kunden sowohl auf dem lokalen als auch auf dem internationalen Markt herausragende Dienstleistungen im Immobilienbereich zu bieten. Als führendes Unternehmen im Immobiliensektor der VAE ist unser Flaggschiff, Metropolitan Premium Properties, als eine der führenden Immobilienagenturen in Dubai anerkannt. Wir verfügen über die angesehene Akkreditierung als Makler für lizenzierte Bauträger in Dubai, Abu Dhabi und Ras Al Khaimah und erhalten regelmäßig Auszeichnungen für unsere bemerkenswerten Verkaufserfolge von prominenten Bauträgern in den VAE wie EMAAR, Dubai Properties, MERAAS, DAMAC, ALDAR und vielen anderen.

 

Stellenübersicht:

Als Executive Assistant sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen dafür, dass die täglichen Aktivitäten des Head of Sales reibungslos ablaufen. Hierzu gehören Berichte, Kalender und eine optimale Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und den internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben:

• Sie reduzieren die Arbeitsbelastung des Geschäftsführers auf effiziente Art und Weise.
• Sorgfältige Verwaltung des Zeitplans des Geschäftsführers. Sie organisieren, arrangieren und koordinieren Besprechungen und stellen sicher, dass alle Besprechungsnotizen zur Verfügung stehen und bei Bedarf nachgefasst werden.
• Bewältigung von Routineaufgaben mit minimaler oder gar keiner Aufsicht.
• Bindeglied zwischen internen und externen Parteien.
• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Anrufer und bearbeiten E-Mails und Telefonanrufe, indem Sie sie beantworten, Nachrichten übermitteln oder ihren Vorgesetzten darauf aufmerksam machen.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen und Rückfragen entsprechend den Prioritäten.
• Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Briefings.
• Sie führen genaue Datensätze und überwachen Updates und Fortschritte mit dem Team und Dritten.
• Implementierung und Pflege von Verfahren/Verwaltungssystemen.
• Entwicklung einer internen Struktur zur Verbesserung der organisatorischen Effizienz.
• Projektmanagement auf verschiedenen Ebenen mit den jeweiligen Interessengruppen.
• Recherche und Lösungsfindung in unterschiedlichen Situationen.

Berufliche Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant
• Organisationstalent, gute Prioritätensetzung und die Fähigkeit, knappe Fristen einzuhalten.
• Selbstbewusstes und zugängliches Auftreten, exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Äußerst gewissenhaft und detailorientiert.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware.

Was wir Ihnen bieten können:

• Arbeitsvisum und Emirates ID.
• Wettbewerbsfähige Gehälter, Sozialleistungen und Boni.
• Eine dynamische und kooperative Arbeitskultur.
• Zugang zu Schulungs- und Entwicklungsprogrammen, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihre Karriere voranzutreiben.
• Umfassendes Arbeitsvisum und Krankenversicherung.
• Umzug nach Dubai, VAE (falls erforderlich).

Werden Sie ein Teil von Metropolitan Premium Properties:

• Unter den Top 3 Best Workplaces 2024 in den Vereinigten Arabischen Emiraten.
• 3 Jahre in Folge als GREAT PLACE TO WORK in den VAE akkreditiert.
• Führendes Unternehmen auf dem Markt der VAE mit 15 Jahren Erfahrung.
• Spitzenmakler bei allen wesentlichen Bauträgern in den VAE.
• Ausgezeichnet mit dem International Property Award 2022 für „Best Real Estate Agency Marketing“.
• Ausgezeichnet mit dem Feefo Platinum Service Award 2024 für außergewöhnlichen Kundenservice in der Immobilienbranche.

Einstellungsablauf:

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Stelle als Recruiter Ihren Karrierezielen entspricht, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Englisch.

Der Einstellungsprozess umfasst die folgenden Schritte:

• Vorstellungsgespräch mit dem Personalverantwortlichen: Eine Gelegenheit für uns, uns gegenseitig besser kennen zu lernen.
• Vorstellungsgespräch mit dem Hiring Manager: Eine Gelegenheit, die wichtigsten Teammitglieder zu treffen und die Details der Stelle zu besprechen.
• Aufgabenstellung: Eine Aufgabe zur Beurteilung der gegenseitigen Kompatibilität.

Wir freuen uns darauf, talentierte Bewerber willkommen zu heißen, die zum Erfolg von Metropolitan beitragen möchten.