行政助理

公司简介：

大都会集团成立于2008年，是一家杰出的公司，致力于为本地和国际市场的客户提供卓越的房地产相关服务和支持。作为阿联酋房地产行业的杰出领导者，我们的旗舰实体大都会优质房地产公司被誉为迪拜首屈一指的房地产机构之一。 我们作为迪拜、阿布扎比和哈伊马角授权开发商的经纪人获得了荣誉认证，并且不断因我们在如伊玛尔（Emaar）、迪拜房地产（Dubai Properties）、美拉斯（MERAAS）、达马克（DAMAC）、阿达尔（ ALDAR）等阿联酋主要房地产开发商处取得的显著销售成就而获得表彰。

职位概述：

作为一名行政助理，你将成为我们团队的重要成员，确保销售部门负责人的日常活动得以顺利进行，从报告、日程安排到确保执行办公室与内部各部门之间的顺畅沟通。

您的工作：

• 无缝减轻主管的工作负担。
• 有效管理主管的日程安排。组织、安排和协调会议，确保提供所有简报笔记，并根据需要进行后续跟进。
• 在最少或无需监督的情况下管理常规任务。
• 作为内部和外部各方之间的联络人。
• 充当呼叫者的第一个联络点，通过回复、传递消息或突出显示以引起经理的注意来处理电子邮件和电话。
• 根据优先级适当处理进来的请求和查询。
• 制作报告、演示文稿和简报。
• 保持准确的信息记录，并与团队及第三方监控更新和进展。
• 实施并维护程序/行政系统。
• 创建内部结构以提高组织效率。
• 与各级利益相关者进行项目管理。
• 研究并寻找解决各种情况的能力。

专业要求

• 至少3年的行政助理经验
• 组织良好，擅长优先排序，能在紧迫的截止日期内工作。
• 必须自信、平易近人，具备优秀的口头和书面沟通技能。
• 高度认真且注重细节。
• 熟练使用办公软件。

我们可以提供：

• 工作签证和阿联酋身份证。
• 有竞争力的薪酬、福利和奖金。
• 充满活力和协作的工作文化。
• 参加培训和发展计划，以提高您的技能并推进您的职业生涯。
• 全面的工作居留和医疗保险。
• 如有必要，提供迁移到阿联酋迪拜的机会。

加入大都会优质地产：

• 阿联酋2024年最佳工作场所前3名。
• 连续3年被评为阿联酋最佳工作场所。
• 在阿联酋市场上领先的公司，拥有15年的经验。
• 阿联酋所有主要开发商的最畅销经纪商。
• 荣获2022年国际房地产奖“最佳房地产代理营销”奖。
• 因在房地产行业提供卓越的客户服务而荣获2024年Feefo白金服务奖。

招聘流程：

如果您认为招聘专员的角色符合您的职业目标，请提交您的英文简历。

招聘过程包括以下步骤：

• 招聘人员面试： 让我们有机会更好地了解彼此。
• 招聘经理面试： 有机会与关键团队成员见面并深入研究工作细节。
• 完成挑战： 评估相互兼容性的任务。

我们期待有才华的人士为大都会的成功故事做出贡献。

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